规范档案管理｜守护企业文化沃土、筑牢企业发展根基

发布时间：2025/9/2 9:40:03　访问18次

• 文、图/陈慧

  2023年09月，国家档案局公布《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号）（以下简称《规定》），自2023年10月1日起正式施行。企业档案是对国家、社会和企业自身具有保存价值的历史记录，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务企业和国家经济社会发展的一项重要工作。因此，我们应该重视档案管理工作，让那些沉睡在档案中的信息发挥出最大的价值。

  档案作为企业发展历程的“无声史书”，是支撑工作查考、经验总结、领导决策及权益维护的重要基石。想象一下，一家大型企业，历经几十年的发展，积累了无数的文件、合同、设计图纸、证照荣誉等等，这些档案就像企业成长的足迹，关乎着企业历史的传承和未来的发展，倘若没有规范的档案管理，这些珍贵的资料就犹如一堆混乱堆叠的废纸，难以找寻和利用。皖信公司自1995年成立至今，是安徽省较早起步于机房、数据中心建设的龙头企业，历经三十年发展的沉淀，我们深知企业档案管理对保障工程顺利交付、项目高效运维服务以及各项业务有序开展的的重要性和深远意义。然而，档案管理工作并非一蹴而就，随着数字化时代的到来，传统的纸质档案与电子档案并存，如何确保两者的兼容和安全以及有序归档、合理存放成为了一大挑战。

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  近期，由综合办发起，工程部、技术部、综合服务中心、经营服务中心等部门领导列席参与了“档案规范管理专题会议”，会议明确了各部门档案管理要求及职责，以“线性责任分工管理体系”为抓手，进一步强化领导发挥核心作用，按照“明确标准、制定措施、监督执行、检查验收”四步曲走，推进构建全流程、全类别的档案管理制度框架，确保档案管理各环节均有章可循、规范有序，有力推动档案工作标准化、规范化、专业化，为皖信高质量发展赋能。